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【干貨】實驗室內(nèi)部文件編號規(guī)則

發(fā)布時間:2022-03-11  瀏覽 次

實驗室的文件那么多,如何給實驗室的文件進行編號?實驗室的文件的編號規(guī)則是什么?有沒有統(tǒng)一的要求?實驗室的文件編號能不能得到現(xiàn)場評審專家的認(rèn)可?
 
為確保人類工效學(xué)實驗室員工能夠及時有效地制定、控制和使用現(xiàn)行有效的文件和設(shè)備等,對所有文件的編號進行規(guī)范有效地管理,制定本作業(yè)指導(dǎo)書。所有實驗室人員在進行內(nèi)部文件或序號記錄編制時,必須按照本作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行。
 
適用于實驗室所有與管理體系有關(guān)的內(nèi)部編號控制。
編號規(guī)則
 
 

1、內(nèi)部制定文件控制編號的編號規(guī)則


                 圖1  內(nèi)部制定文件編號方式

2、委托單、檢測報告編號規(guī)則


                 圖2  委托單、檢測報告的編號方式
其中產(chǎn)品代碼中01代表“人體尺寸測量”,02代表“辦公桌椅人類工效學(xué)”。
如果需要樣品編號,可以在上述號碼后標(biāo)識樣品序號。

3、樣品(人體尺寸)編號規(guī)則

因為中國人人體尺寸數(shù)據(jù)庫的編號要求,樣品(人體尺寸)的編號規(guī)則按照數(shù)據(jù)庫內(nèi)的編號規(guī)則制定,具體如下:


              圖3  樣品(人體尺寸)的編號方式
其中,類別的規(guī)定是:“C”代表未成年人,“A”代表成年人。

4、記錄文件中序號編號規(guī)則


            圖4  序號的編號方式
流水號以1天為一個流水周期。

5、質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中記錄文件序號編號規(guī)則

針對質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控工作的特殊性,這里對涉及這些記錄文件中序號的編號規(guī)則進行了特別的規(guī)定,具體編號方式如下:

           圖5  質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中“序號”的編號方式
流水號以1年為一個流水周期。
 

6、設(shè)備編號規(guī)則

                   圖6  設(shè)備的編號方式
這里的流水號以1類設(shè)備為一個流水周期。M代表馬丁測量尺,A代表三維掃描儀。

7、受控文件編號規(guī)則

                       圖7  受控文件的編號方式

關(guān)于內(nèi)部編號的管理,所有實驗室人員制定的新編號時,都需向資料員備案存檔。實驗室記錄可以參考CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人類工效學(xué)實驗室內(nèi)部編號一覽表》給出的規(guī)定。





 

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