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【干貨】實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部文件編號(hào)規(guī)則

發(fā)布時(shí)間:2022-03-11  瀏覽 次

實(shí)驗(yàn)室的文件那么多,如何給實(shí)驗(yàn)室的文件進(jìn)行編號(hào)?實(shí)驗(yàn)室的文件的編號(hào)規(guī)則是什么?有沒有統(tǒng)一的要求?實(shí)驗(yàn)室的文件編號(hào)能不能得到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審專家的認(rèn)可?
 
為確保人類工效學(xué)實(shí)驗(yàn)室員工能夠及時(shí)有效地制定、控制和使用現(xiàn)行有效的文件和設(shè)備等,對(duì)所有文件的編號(hào)進(jìn)行規(guī)范有效地管理,制定本作業(yè)指導(dǎo)書。所有實(shí)驗(yàn)室人員在進(jìn)行內(nèi)部文件或序號(hào)記錄編制時(shí),必須按照本作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行。
 
適用于實(shí)驗(yàn)室所有與管理體系有關(guān)的內(nèi)部編號(hào)控制。
編號(hào)規(guī)則
 
 

1、內(nèi)部制定文件控制編號(hào)的編號(hào)規(guī)則


                 圖1  內(nèi)部制定文件編號(hào)方式

2、委托單、檢測(cè)報(bào)告編號(hào)規(guī)則


                 圖2  委托單、檢測(cè)報(bào)告的編號(hào)方式
其中產(chǎn)品代碼中01代表“人體尺寸測(cè)量”,02代表“辦公桌椅人類工效學(xué)”。
如果需要樣品編號(hào),可以在上述號(hào)碼后標(biāo)識(shí)樣品序號(hào)。

3、樣品(人體尺寸)編號(hào)規(guī)則

因?yàn)橹袊?guó)人人體尺寸數(shù)據(jù)庫(kù)的編號(hào)要求,樣品(人體尺寸)的編號(hào)規(guī)則按照數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的編號(hào)規(guī)則制定,具體如下:


              圖3  樣品(人體尺寸)的編號(hào)方式
其中,類別的規(guī)定是:“C”代表未成年人,“A”代表成年人。

4、記錄文件中序號(hào)編號(hào)規(guī)則


            圖4  序號(hào)的編號(hào)方式
流水號(hào)以1天為一個(gè)流水周期。

5、質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中記錄文件序號(hào)編號(hào)規(guī)則

針對(duì)質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控工作的特殊性,這里對(duì)涉及這些記錄文件中序號(hào)的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行了特別的規(guī)定,具體編號(hào)方式如下:

           圖5  質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)控中“序號(hào)”的編號(hào)方式
流水號(hào)以1年為一個(gè)流水周期。
 

6、設(shè)備編號(hào)規(guī)則

                   圖6  設(shè)備的編號(hào)方式
這里的流水號(hào)以1類設(shè)備為一個(gè)流水周期。M代表馬丁測(cè)量尺,A代表三維掃描儀。

7、受控文件編號(hào)規(guī)則

                       圖7  受控文件的編號(hào)方式

關(guān)于內(nèi)部編號(hào)的管理,所有實(shí)驗(yàn)室人員制定的新編號(hào)時(shí),都需向資料員備案存檔。實(shí)驗(yàn)室記錄可以參考CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人類工效學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部編號(hào)一覽表》給出的規(guī)定。





 

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